Ayakkabı üreten işletmelerin ERP sistemindeki malzeme kodlamasından bahsediyoruz
giriiş
Şu anda, şiddetli pazar rekabetiyle başa çıkmak ve işletmelerin yönetimini kapsamlı bir şekilde geliştirmek için, birçok ayakkabı üreten işletme (profesyonel lastik çizme üreticileri dahil), kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemini uygulamayı veya kullanılan orijinal bilgi sistemini dikkate almayı düşünüyor. . Geleneksel malzeme ihtiyaç planlama sistemi (ERP) veya üretim kaynak planlama sistemi (MRPII), kurumsal kaynak planlama sistemine yükseltilir. ERP sistemini uygulamaya karar verdikten sonra karşılaştığımız ilk sorunlardan biri malzeme kodlama sorunu oldu. Malzeme kodlama sorunu çok basit bir sorun gibi görünse de yeterince dikkat etmezsek ERP sistemimizin uygulanmasında ciddi sorunlara yol açması muhtemeldir: sistemin çalışma verimini etkileyebilir, işletim verimini artırabilir. Sistemin yükü ve işleyişi. Halkın direnişi tüm sistemin felce uğramasına yol açabilir. Bu nedenle doğru, bilimsel ve makul malzeme kodlaması, ERP sistemimizin başarılı ve sorunsuz uygulanmasının ön şartı olacaktır.
Bu makale, ayakkabı yapımı kurumsal bilgi yönetimi sistemindeki bazı deneyimlerin bir özetidir ve ayakkabı yapımı kurumsal ERP sisteminin malzeme kodlaması için bazı referanslar sağlayabilir.
Malzeme kodlama prensibi
ERP sistemlerini uygulayan firmalar için malzeme kodlamanın önemini hayata geçirebilmek için öncelikle malzeme kodlama ilkelerimizi net bir şekilde tanımlamamız gerekiyor.
1. Bilimsel ilkeler
Malzemelerin bilimsel olarak kodlanması, malzeme kodlamanın ilk ilkesidir. Sözde bilimsel nitelik, malzeme kodunun yapısının, bileşiminin ve uzunluğunun bilimsel ve makul olması gerektiği anlamına gelir. Şirketin malzeme kodlama kadrosuyla, hatta şirketin üst yönetimiyle sık sık karşılaşıyoruz. Malzeme kodunda malzemenin tüm malzeme özelliklerinin yansıtılması her zaman arzu edilir, böylece insanlar malzeme kodundan bir bakışta malzemenin ne olduğunu anlayabilirler. Ancak fiili çalışmamızda gerçekten böyle bir zorunluluğumuz var mı? Şirketimizde binlerce malzeme kodu arasından malzemeyi gerçekten doğru şekilde tanımlayabilen kaç kişi var? Biri bunu yapabilse bile bunun şirket için anlamı nedir? Özellikle açıkça belirtmemiz gereken şey, materyal kodlamanın temel amacının, işletmelerin bilgisayarlı yönetimini kolaylaştırmak ve bilgisayarların anlaşılmasını, tanımlanmasını ve çalışmasını kolaylaştırmak olduğudur. Bu aslında yöneticilerimiz ve operatörlerimiz için değil. Aslında hiçbir bahçede malzeme açıklamasına bakmadan malzeme kodunu görmeyeceğiz! Bu nedenle malzemelerin bilimsel ve makul şekilde nasıl kodlanacağı şirketimizin malzeme kodlamasının ilk prensibi olmalıdır.
2. Normatif ilkeler
Malzeme kodlama standardizasyonu olarak adlandırılan malzeme kodlama özelliğinin, kodlama uzunluğunun, harf boyutunun vb. temel olarak birleştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Genel ERP sistemlerinin materyal kodlamasında büyük ve küçük harflerin, sayıların ve hatta Çince karakterlerin veya diğer özel sembollerin kullanımına izin verebiliriz ancak tek tip, standartlaştırılmış materyal kodlama ilkelerimiz yoksa bu kaçınılmaz olarak kafa karışıklığına yol açacaktır. Ayrıca malzemelerin tekrar tekrar kodlanmasına yol açabilir ve bu da sistemin verimliliğini ve doğruluğunu etkileyebilir. Bu nedenle malzeme kodlamasında temel, tek tip bir malzeme kodlama spesifikasyonu oluşturmalıyız. Tek tip ve standartlaştırılmış malzeme kodlaması, bilgisayar operatörlerimiz için, özellikle de BOM operatörleri vb. gibi temel malzemelerin oluşturulmasında yer alan kişiler için, malzeme bilgilerini bulmak ve ayakkabı tipi BOM gibi dosyalar oluşturmak, böylece işi geliştirmek için faydalı olacaktır. tüm operatörün. verimlilik. Ayrıca tekdüze, standartlaştırılmış malzeme kodlaması, çıktının bütünlüğünü ve estetiğini sağlar.
3, pratiklik ilkesi
Materyal kodlamanın pratik ilkesi, materyaller ve arşivler oluştururken materyalleri kodlamak için olağan ilkeleri izlememiz ve aynı zamanda çalışma alışkanlıklarımızı da dikkate almamız gerektiği anlamına gelir. Ayakkabı üreten işletmelerin çoğunda, "Üretim Siparişi Siparişi" (bazı fabrikalara "planlama" veya "iş emri siparişi" denir) genellikle deri malzemeler veya suni deri malzemeler gibi ana malzemelerdir. Buna göre kumaş malzemeler, köpük ve orta taban malzemeleri olabilir. Bu sayede malzeme kategorileri, ince kategoriler, malzeme renkleri ve spesifik malzeme kodlarını yazarken en çok kullanılan malzeme ve renklerin ön planda olmasına dikkat etmeliyiz. Örneğin dünyaca ünlü ayakkabı üreticilerinin markalarında deri malzemeler çoğu zaman en önemli malzeme ve en çok kullanılan malzemedir. Malzeme kategorimiz harflerle temsil ediliyorsa o zaman deri malzemelerin büyük sınıf kodunu A olarak ayarlayabiliriz, bu şekilde malzeme bilgisini seçtiğimizde deri malzeme ön konumda görünecektir. Tüm malzeme indeksli çıktı verileri, deri malzeme de en ön konumda görünecektir.
4, ölçeklenebilirlik ilkesi
Malzeme kodlamanın genişletilebilirliği ilkesi, bu tür malzemelere yeni malzemelerin oluşturulmasını sağlamak için malzeme kodlamasının hazırlanmasına (aslında tüm temel veri kodlama işlemleri aynıdır) dikkat etmemiz gerektiği anlamına gelir. Birbiri ardına yeni malzemelerin ortaya çıktığını, sürekli yeni ürünlerin ortaya çıktığını biliyoruz. Bu, herhangi bir zamanda yeni materyaller eklememizi gerektirebilir. Malzemelerin kodlamasını çok kompakt yapıp bize yer bırakmazsak bu bizi yeni malzemeler haline getirir. Yazmak zor.
Ayakkabı firmaları için malzemelerin sınıflandırılması
Bir ayakkabı imalatçısının kullandığı malzemeler binlerce, on binlerce olarak bilinse ve sürekli yeni malzemeler geliştirilip ortaya çıksa da bunları sınıflandırmak zor değildir. Genel olarak ayakkabı malzemesi kategorileri şu şekilde ayrılabilir: deri malzemeleri, suni deri malzemeleri, kumaş malzemeleri, işleme malzemeleri, yardımcı malzemeler, alt malzemeler, donanım, kimyasal malzemeler, ambalaj malzemeleri. Ancak farklı ayakkabı fabrikalarının ana ürünleri farklı olduğundan, aynı olsalar bile fabrikanın ana malzemeleri farklı kalitelerden dolayı farklı olabilir. Bu nedenle fabrika malzemelerinin fiili durumlarına göre sınıflandırılması gerekmektedir. Örneğin üst düzey spor ayakkabı, iş ayakkabısı ve bayan ayakkabılarında en çok kullanılan malzemeler her türlü deri malzemedir. Daha sonra malzeme kategorilerini ayırdığımızda deri malzemelerini sığır derisi, domuz derisi, koyun derisi, çılgın at derisi vb. gibi çeşitli kategorilere ayırabiliriz. Düşük kaliteli spor ayakkabılar, kadın ayakkabıları veya diğer ürünleri üreten ayakkabı yapım işletmeleri ayakkabı ürünlerinde daha çok PU, PVC, kumaş malzemeler vb. kullanılır. Daha sonra deri malzemeleri "deri malzeme" olarak adlandırılan geniş bir kategoriye sınıflandırırız. İnsan yapımı malzemeler PU malzemeler, PVC malzemeler ve diğer suni deri malzemeler gibi çeşitli kategorilere ayrılır. Kumaş malzemeleri ayrıca kanvas ve diğer kumaş malzemeleri gibi çeşitli kategorilere ayrılabilir.
Benzer şekilde malzeme kategorilerinin sınıflandırılmasında da, kalın bir çizgide veya daha ince bir şekilde sınıflandırılabilecek malzeme miktarına göre kategori dosyası verilerini oluşturmamız gerekir. Genelde belli bir malzeme türü daha az kullanılıyorsa kalın çizgilerle sınıflandırılır, belli bir malzeme türü fabrikanın ana malzemesi ise daha ince bir sınıflandırma kullanılır. Örneğin kadın ayakkabı fabrikasında file kumaş daha az kullanılıyor veya çok kullanılmıyor, o zaman dokusuna, ağırlığına vb. bakılmaksızın "file kumaşı" ince bir kategori olarak doğrudan kullanabiliriz. Ancak sporda Ayakkabı fabrikasında birçok çeşit örgü kumaş bulunmaktadır. Basitçe "örgü kumaş" gibi ince bir kategoriye ayırmak çok fazla rahatsızlığa neden olabilir, bu nedenle kumaş malzemesinde örgü kumaş birkaç ince kategoriye ayrılmıştır. "K083 ağ", "K093 ağ" vb. gibi.
Kısacası malzeme sınıflandırmamız fabrikanın özel koşullarına göre yapılmalıdır. Malzeme sınıflandırıcılarımızın fabrikamızdaki malzemeler hakkında kapsamlı bir anlayışa ve ustalığa sahip olmaları gerekmektedir. Aksi takdirde gelecekteki operasyonlarımıza birçok sıkıntı getirecektir.
Malzeme bileşiminin malzeme bileşimi
Çeşitli ayakkabı yapım işletmelerinin malzeme açıklamalarından, ayakkabı yapım malzemelerinin çoğunun yalnızca üç özelliği içerdiğini kolayca öğrenebiliriz: malzeme adı (malzeme kategorisi), malzeme rengi ve malzeme özellikleri. Bazı malzemeler çizgiler (bazı deri malzemeler gibi), gram ağırlığı (örgü malzemeler, köpük vb.), kalıp numaraları (dış taban malzemeleri gibi) vb. içerebilir. Bu nedenle malzemelerin özellikleri için bunları temel ve özel özellikler olarak ayırabiliriz. Temel özellikler şunlardır: malzeme kategorisi, malzeme sınıflandırması, malzeme rengi, malzeme özellikleri vb.; özel nitelikler şunlardır: malzeme dokusu, model numarası, gram ağırlığı vb. O halde malzeme kodumuz malzemelerin temel özelliklerini, yani malzeme kategorisi (büyük kategoriler, sınıflandırma), malzeme rengi, malzeme özellikleri ve seri numarasını içermelidir.
Malzeme özelliklerinin kodlanması ve kodlanmasının uzunluğu
1, malzeme kategorisi
Malzeme sınıfı nispeten küçüktür ve 1 baytla ifade edilebilir. Benim önerim malzeme kategorisinin İngilizce büyük harflerle belirtilmesidir. A---deri malzemesi gibi; B---PVC---PU vb.
2, malzeme sınıflandırması
Malzeme sınıflandırması aslında malzemelerin sınıflandırılmasına bir ektir, aslında malzemenin adı, kürk önleyici, yumuşak hamur, boncuk derisi vb. Malzeme sınıflandırması büyük sınıfınkinden çok daha büyük olduğundan, büyük bir sınıfta onlarca ve yüzlerce malzeme kategorisi vardır, dolayısıyla 3-4 bayt tarafından yazılması amaçlanır. Benim önerim, malzeme sınıflandırmasının tercihen 4 byte ile ifade edilmesi ve bu baytların sayısının İngilizce büyük harf ve rakamlarla belirtilmesidir. Boncuk derisi ---- AA01 gibi, ilk A büyük bir deri sınıfının malzemesidir, ikinci ila dördüncü bayt ise boncuk derisini temsil eder.
3, malzeme rengi
Ayakkabı üreticileri malzemelerin rengi üzerinde çok sıkı kontrole sahiptir. Herhangi bir malzemenin renk sapması, bitmiş ayakkabıların kalitesinin düşmesine neden olabilir. Hatta özellikle tanınmış markaları üreten OEM'ler için B ve C ürünleri olarak etiketlenmektedir. Daha katı, hatta sert. Bu nedenle ayakkabı üreticileri için malzeme renginin yönetimi çok önemlidir! Bu nedenle malzemelerin rengini kodlarken de özellikle dikkat etmemiz gerekiyor. Benim önerim, malzeme renk kodlamasının, büyük İngilizce harf ve rakamlarla temsil edilen, birinci ve ikinci rakamların beyaz seride, BL'nin ise mavi seride olacağı 5 bayttan oluşmasıdır. Son üç bayt belirli bir renk kodunu yazmak için kullanılır. Yukarıdaki renklerin kodlama şemasına göre sırasıyla beyaz, beyaz, beyaz ve beyazı WH000, WH001, WH002, WH003 vb. şeklinde düzenleyebiliriz.
Elbette diğer bir yöntem de malzeme renk numarası olarak doğrudan uluslararası standart renk numarasını kullanmaktır ancak bu kodlamanın sorunu bazı renklerin uluslararası standart renk numarasının 5 byte'ı aşması, bazı renk numaralarının ise 5 kelimeden az olmasıdır. Bölümler ve uluslararası standarttaki renk numaralarının neredeyse tamamı rakamlarla ifade edilmiş olup, bu durum sistemde çalışırken operatörün sıkıntısını artıracaktır. Ayrıca birçok rengin Çincede ifade edilmesinin oldukça zor olduğunu da belirtmekte fayda var. Beyaz kumaş 19-1703 gibi standart renk numaralarını renk adlarına ekleyebilirsiniz.
4, malzeme özellikleri
Ayakkabı üreten işletmelerde malzeme spesifikasyonlarının çoğunluğu malzemenin kalınlığına veya genişliğine göre yapılmaktadır. "Deri malzeme" spesifikasyonu genellikle derinin kalınlığını ifade eder, örneğin 1.0~1.2mm, 1.2~1.4mm, 1.4~1.6mm, vb.; "Kumaş malzemesi" spesifikasyonları genellikle 1,2 mm beyaz PVC54, beyaz 4 mmKF3604 ve benzeri gibi kalınlık ve genişliği içerir. Yukarıdaki spesifikasyonlardan şunları görebiliriz: (1) malzemelerin spesifikasyonları neredeyse her zaman sayılarla ifade edilir; (2) Şartnameleri belirten sayılar genellikle iki veya üçtür. Bu nedenle malzeme spesifikasyonunun 2 veya 3 byte ile ifade edilmesi amaçlanmıştır, 1.2~1.4mm için "124" veya "12" yazabiliriz, 1.4~1.6mm için "146" veya "14" yazabiliriz ve 36 "44" yazabiliriz. "Direkt olarak "360" "440" veya "36" "46" yazabiliriz.
5, malzeme dokusu
Ayakkabıcılık işletmelerinde sadece bazı deri ve suni deri malzemelerinde damar konsepti bulunmaktadır. Bu nedenle malzeme dokusunun özelliklerinin malzeme kodlamasına girip girmeyeceği konusunda her zaman büyük bir tartışma vardır. Çok fazla doku çizgisi olmadığını ve yalnızca bazı deri ve suni derinin dokuya sahip olduğunu düşünüyorum, dolayısıyla doku özelliğinin malzeme kodundaki anlamı büyük değil. Elbette, malzeme dokusu niteliklerini malzeme koduna dahil etmenin gerçekten gerekli olduğunu düşünüyorsanız, malzeme dokusu niteliği 2 bayt ile temsil edilir. R8 modelini doğrudan R8 olarak gösterebiliriz veya doğrudan seri numarasını kullanabiliriz. 01 ifade etmek için.
6, seri numarası
Malzeme seri numarası esas olarak çok küçük malzeme farklılıkları olan malzeme kodlama işlemlerini ayırt etmek için kullanılır ve bu tür malzemeler genellikle daha azdır. Bu nedenle, 1~2 baytı temsil etmek için malzeme seri numarasını kullanabiliriz. Elbette malzemelerin işlenmesinde daha iyi ayırt edilebilmesi için seri numarası birkaç tane daha fazla olabilir, genellikle 3 ila 4 arası uygundur.
Kodlama şeması
Yukarıdaki malzeme kodlama prensibine göre ayakkabı üreten işletmenin malzeme kodu 12~16 (bit) harf ve rakamlardan oluşmaktadır. Özel kodlama şeması aşağıdaki gibidir:
Malzeme Kategorisi Malzeme Kodu Özellik Bileşimi Malzeme Kodu Uzunluk
Deri malzeme Malzeme kategorisi + malzeme rengi + malzeme özellikleri + (malzeme dokusu) + seri numarası 14~16
Suni deri malzeme Malzeme kategorisi + malzeme rengi + malzeme özellikleri + (malzeme dokusu) + seri numarası 14~16
Kumaş malzemesi Malzeme rengi + malzeme özellikleri + seri numarası 14
Köpük malzemesi Malzeme rengi + malzeme özellikleri + seri numarası 14
Yardımcı malzemeler Malzeme rengi + malzeme özellikleri + seri numarası 14
İşleme malzemeleri Malzeme rengi + malzeme özellikleri + seri numarası 16
Dış taban malzemesi malzeme rengi + malzeme özellikleri + seri numarası 14
Kimyasal Malzemeler Malzeme Rengi + Malzeme Özelliği + Seri Numarası 14
Ambalaj malzemeleri Malzeme rengi + malzeme özellikleri + seri numarası 14